企业如何正确办理400电话业务？

400电话已实现企业对外宣传统一性、规范性旨在提升企业的服务品牌形象和市场竞争力。目前已广泛应用于电商、金融、旅游、物流、招商等各领域的售前和售后服务。办理400电话一定要选择正规公司，切记不可贪图小便宜，以防吃大亏。

400电话能为企业带来什么好处？1、为公司树立一个好的形象。2、不需要任何的安装和设备，只要把号码开通，通过后台管理绑定多个手机，座机，小灵通。3、上下班都可同时接听多个电话，避免电话漏接，业务流失。4、只需对外公布一个易记的号码，公司搬家，号码无需变更，永久专用。5、对所有来单进行统计，方便公司进行第二次销售和未接电话回访。6、随时监听所有客户来电全程录音，提升员工工作效率和服务水平。  

已经详细的了解了400电话的好处，现在很多知名的企业都开始使用400电话业务，优点，从我们外人的眼光来分析，这样的联系方式在很大程度上是有好处的，他们会认为有了400电话，从公司形象来将也有积极的作用，自己公司的价值又会翻上一番，而且作为一个老板还是显得十分得有面子，因为当客户发现了这样的号码就可以感觉到这个企业非常有规模，脸上有光，所以就开始疯狂的想要安装这个电话平台，这个时候问题就来了，曾经有过这样的先例的，同时也是正规的单位，那就是像要安装，一大堆的广告就会扑面而来了，如何才能更直接地办理好这项业务呢？

大部分内容都是相同的，全部都是能够帮你办理这个电话平台的，而且说得是天花累赘的，琳琅满目的，那么400电话办理需要哪些资料呢，看上去好像是没有任何的问题，但那时加入你倒霉，让你碰上了一家比较没有诚信的商家，那么你就上当了，这样的事情并不是没有出现过，案例还是有很多的，所以选择的时候，企业家们不要只会赚钱，也要学会擦亮自己的眼睛，看清楚眼前的实物，眼前的人和事，千万不要让利益蒙蔽了自己的双眼了。最后值得注意的是关于400电话的使用，我们经常听别人说400电话是免费的，事实上有时候使用者并没有真正了解其中的含义，这项业务是按照办理收费的，通常来说一般的代理商每分钟收1毛钱，而拨打电话所产生的费用是有被叫方和接听方共同承担，因此当你要办理这项业务的时候这些信息都需要弄清楚才行，这也是很多大型公司习惯使用400，而小规模的私营企业却不适合使用的根本原因。

首先要了解400电话办理的好处，公司的规模是否具备这样的使用功能，如果是集团类型的单位肯定有必要用400，因为可能一个部门就有多台话机，只要拨打了400就可以通过分机号码查询，所以说在办理之前要明白详细用途是非常有必要的。

如何选择正规的400电话代理服务商公司？随着网络的发展，冲斥着无数400电话代理公司，建议大家不要贪图一时便宜，得不偿失，选择正规的代理公司，选择优质的售后服务，如汇宝通信、上海中厚通信、第一通信等三大运营商的一级代理商。另外，当你想要接受电话服务的时候，要找一家正规的代理商，只有确保是一级代理公司在资质等方面才更有保障，同时相关的收费要求也是标准的，并且在使用的过程中更放心。

关于400电话的办理业务，在这里我有必要去好好详细说一下的，如何办理400电话？首先要知道办理这个东西所需要的一个流程的，400电话办理流程是什么：1.咨询选号，根据自己公司的业务规模选择合适的包年套餐，选择简单易记的400号码。2.和代理公司签订合约，支付款项。3.提交相关资料：公司营业执照复印件、代码证复印件、公司法人身份证复印件、业务合同。4.服务开通：最快2个小时，部分号码1-2个工作日。现在也有不少的网站是专门可以办理的，可以参考一下，但是比较正规的方式还是需要去电信类的运营商公司那里提出办理的申请，这个时候客服人员就会让你选择号码，当然号码有免费的也有收费的，这个就看你自己的选择就好了，当你确认好了号码之后，那么就回去准备一下材料，都是一些申请材料还是比较交单的，整理好之后直接递交上去然后回去等着就可以了。

400电话受理客服对处理此类事件还是比较快速的，一般三日之内就会得到通知，审核铜鼓偶的客户就会接到电话，让你去签订双方的使用合同了， 合同签订之后，这个时候你就正式拥有了这个号码的使用权利了，随后按照跟运营商谈好的条件和交钱，支付一定的费用，之后，整个受理流程就正式的结束了。

目前的400电话已全新升级，不存在地域限制，不论你是在长沙还是在北京可以选择任何一家正规的代理公司办理。

当找到了比较适合的代理上之后，400电话办理只是完成了准备工作，还要带上相关的资料申请电话服务，其中最重要的就是企业的营业执照，另外经办人身份证复印件要准备好，这个时候当申请下来了之后开始选号码，推荐去公司的选好平台来进行，这样在使用等方面都有较好的保障，而且在出现了故障的时候也有专门的售后进行维修，最后将有关的证件用传真或者电子稿的方式传过去就可以了。

截止到现在400电话办理已经结束，但是双方的沟通和交流并没有终止，最重要的一个步骤却不容忽视，需要客户递交一定的费用，一般来说都是通过银行或者支付宝来转账，接下来就没有其他问题了，我们需要做到的只是耐心的等待最后的开通，通常在3个工作日之内完全可以正常使用。

首先联系到您打算办理的400电话公司客服，结合您公司实际话务量确定公司要办理的400电话套餐。根据套餐情况选择一个更合适的400电话号码，这样更容易被客户记住，提升公司品牌形象。提供400办理需要的资料，营业执照、组织机构代码证和法人身份证。都要加盖公章哦！签订合同，付款开通。仔细阅读办理协议，以免日后引起争议，付款之后一般24小时以内即可开通使用了。登录400电话管理后台，绑定手机和固话号码。设置总机接听参数，根据自己公司实际情况完成应答方式，彩铃和地区的参数设置。在使用的过程中经常查询一下通话记录，以免有重要漏接来电。

如果你着急使用还有快速开通的方式，但是还是建议大家耐心等待，往往较快开通的平台并不稳定，给后期的使用带来很多困扰，而通过公共平台申请最后正常使用的是可以做到百分之百的稳定。

这里要提到一点的就是，在准备400电话申请材料的时候，一定要保证自己材料的真实有效性，全完不要弄虚作假，如果你是恶意申请和使用这个电话的，那么一点让电信运营商查出来之后，你的名字就会被永久的记录下来，你的号码将会在第一时间内被运营商给收回，你将永久失去了开通电话的权利和义务，所以无必要做到真实就可以了。