
发布时间:2016-10-09
正常使用的400电话除了我们认识比较多的企业彩铃,还有其它什么附加增值功能吗?让我们来了解一下:
通话录音
可将每一个通话进行全程的录音,能够登录路径在线听取也能够下载到本地保留。 通话录音功用是公司监督客服质量,有效解决用户难题的有效使用功能,也为处理客户胶葛、投诉供给依据。每个大型公司的客服呼叫中心,均有完善的录音体系,这是前进公司处理的有力确保。
语音信箱
如果公司人员全部下班且没有值班人员的情况下,客户拨打400电话时会听到提示:“如今是下班时刻(或如今电话全忙),请在 '嘀' 声后留言,我们将第一时刻与您联络!”
这是公司电话的“离线助理”,此功用有用确保了不失去任何时刻、任何接不了电话的情况下用户拨过来的每一个来电。 语音留言能够登录路径在线听取或下载到本地保留。
来电剖析
路径会记载每一通电话的来电号码、来电区域、来电时刻、通话时长、被接号码,并对这些数据做详细的分析有筛选,供给剖析报表。 此功用能够剖析公司广告在各地的投进效果,接线客服的接听数量、接听时长,有效的评估每位客服的工作量。
IVR
“您好,等待致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”
注册IVR(智能言语导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据每个人的按键进行自动转接,主动将用户电放转接到对应的客户手上,也能够转到语音信箱、传真、还能够转接到播映公司商品介绍的录音。 这是公司呼叫基地的常用功用,大大前进了公司的效力功率。
工号播报
“工号XXXX号为您效力!”
是客服提供人工服务之前的报号功能,体系主动播报预先为每位客服人员指定的工号,是大型公司呼叫基地的一般做法,等均有此运用。 这表现了处理标准有序的大公司形象,是前进公司形象的最好挑选。
满足度查询
“您对本次效力满足吗?十分满足请按1、满足请按2、不满足请按3!”
开通此项功能以后,在客户挂机前,体系会主意向客户播映此条语音,让客户对本次通话满足度作出评估,评估的效果将记载到相应的接听客服。 这是一个方案有序的客服基地的一般做法,能让公司及时发现疑问,对客服人员更是起到了极好的监督评测效果。
中继功用
有些公司为了对外一致号码,需求央求中继线路,月租费为:130元/条/月,假设将10条电话线合并为一个号码接入,需求支付功用费1300元/月。 而一个400号码下,能够绑定10条以上电话线路,能够支撑10人以上一同拨打400号码接入,为公司节省了注册中继功用的宝贵费用。
来电黑名单
用户能够在处理路径自行设置接听黑名单,列为接听黑名单的号码,不会再被接入,有用避免了电话打扰。
也能够将某个区号或某个号段参与黑名单,这么,归于该区号或该号段的悉数号码不会再被接入。
智能来电转接
能够将不一同刻的来电转接到不相同的号码接听,比方工作时刻能够将来电转接至公司座机,夜间能够转接至客服人员手机。
能够将不相同区域的来电转接到不相同的号码接听,比方华北区域的来电转接至A、B、C号码接听、华南区域的来电转接至E、F、G号码接听。
智能来电分配
悉数来电能够按“次第分配”或“随机分配”,各公司能够依据实习需求设置。
“次第分配”,能够确保最优异的客服人员,每次优先接听来电。
“平均分配”,能够确保悉数客服人员接听的来电数量适当,最大极限做到成果评比时的公正。
实时清单查询
悉数拨打400电话的来电记载,均能够经过登录处理后台实时查询,体系具体记载每次来电的来电号码、初步时刻、结束时刻、时长、接听号码。
悉数来电清单长时刻保留,让每一个用户明明白白花费。
独立处理后台
每一个400用户,都有一个独立的处理后台,用户能够随时登录查询事务运用情况,并依据需求作相应的设置。 独立的处理后台,大大增加了用户运用400电话的自由度,能够让400电话十分好地为公司运营效力。